Centsoft Invoice - Fortnox

Automatisera era leverantörsfakturor

 

Ta emot fakturor i alla format

Ge alla möjligheten att attestera sina fakturor digitalt

Attestera mobilt, via dator eller surfplatta

Inköpsordermatchning

Centsoft på 90 sekunder

Så funkar Centsoft

Pappersfakturor

Era pappersfakturor skannas av er eller via inläsningscentral beroende på vad som passar er bäst.

Elektroniska fakturor

PDF-fakturor mailas till Centsoft och har ni redan en e-post adress för faktura mottagning så pekar vi in den till Centsoft. Inga förändringar för era leverantörer.

EDI-fakturor

I Centsoft kan du enkelt ta emot EDI-fakturor.

 

Automatisk kontering

Spara tid genom våra funktioner för automatisering av kontering!

Automatisera attestflödet

Skapa regler som skickar era fakturor för attest utan manuell handpåläggning..

 

Mail går ut till attestanterna

Få attest via mail, med enkel åtkomst till fakturorna

Åtkomst överallt

Godkänn via dator, telefon eller surfplatta!

 

Styr fakturan automatiskt med uppsatta regelverk

Enligt satta regler kan ni styra en faktura automatiskt till rätt person. Även i de fall det krävs att fakturan attesteras av fler personer.

Belopp, person, konton, kostnadställe

Exempel är om ett belopp är högre än 10.000 ska det alltid gå till en viss person för slutattest.

 

Automatisk export av fakturor

Först när fakturan är helt färdighanterad kan den gå över till ekonomisystemet. Enklare än så blir det inte!

 

Hur förenklas din mottagning av fakturor?

Det finns tre olika sätt för Centsoft Invoice att hämta in leverantörsfakturor. Scanning via skanningscentral, tolkning i molnet och e-faktura. Har ni redan en befintlig fakturaadress? Vi hjälper er att behålla den för underlätta både för er och kund.

Skanningscentral

Om ni i dagsläget hanterar en stor mängd pappersfakturor är skanning via skanningscentral den bästa lösningen för mottagning av fakturor. Du får en ny fakturaadress och e-post från Centsoft, och sprider den till era leverantörer med information om att de framöver skicka alla pappersfakturor och PDF-fakturor dit. De postöppnar, skannar och tolkar fakturan som sedan hamnar i Centsoft där du kan kontera och attestera.

E-faktura

Du kan också välja om du vill få e-fakturor från de leverantörerna. Din organisation tar då emot fakturor direkt från leverantörens ekonomisystem. Tolkningen blir mer exakt, eftersom all information förs över via datafil. Vi informerar era kostnadsfritt leverantörer om att ni vill ta emot e-fakturor, och inkommande fakturor levereras därefter som e-faktura.

PDF

Väljer du tolkning i molnet får du en unik e-postadress från Centsoft. Denna ger du dina leverantörer så att de framöver kan mejla PDF-fakturor direkt. Fakturan tolkas i molnet och syns i Centsoft Invoice inom cirka 5 minuter. Om fakturan anlänt via vanlig post kan denna skannas till samma e-postadress som era leverantörer använder för att mejla e-fakturor.

Digitalisera er hantering

Med Centsoft Invoice kan ni hantera era leverantörsfakturor elektroniskt. All information på fakturorna tolkas och ni kan automatisera flera steg i er fakturaprocess och ni kan enkelt söka fram fakturor var ni än befinner er.

ato-intrepret

Alltid tolkning

Ni slipper lägga in belopp, datum, fakturanummer och liknande manuellt.

Åtkomst överallt

Era fakturor lagras i Centsoft så att ni alltid har åtkomst på och utanför kontoret.

Fritextsök

OCR-tolkning gör att ni kan söka på vilket ord som helst på fakturan i efterhand.

Referenstolkning

Genom att tolka referens hamnar fakturan direkt på antingen rätt attestant, projekt eller kostnadsställe.

Resultatet – Redo för hantering

När fakturan kommer in i Centsoft är den tolkad och klar att konteras och attesteras. Flera av stegen går att automatisera och kommer spara er mycket tid.

Automatiserad kontering

Spara tid genom våra funktioner för automatisering av kontering.

Effektivisera attestflöde

Skapa regler som skickar era fakturor på attest och besparar er manuellt arbete.

features-image

meddelanden2

Interna meddelanden

Kommunicera med dina kollegor direkt i systemet. Lägg till en anteckning till fakturan eller skicka meddelanden till varandra internt. Eller maila direkt från systemet med faktura som bilaga!

Öronmärk fakturor

Skapa valfria ”flaggor”för att t ex komma ihåg en uppgift kopplad till en faktura. Dessa fakturor läggs i en mapp på din förstasida i Centsoft. Du hittar enkelt fakturor som ska vidarefaktureras, spärras, krediteras osv.

flaggor-centsoft

Vi öppnar för framtidens sätt att digitalisera

Boka en demo eller begär en offert

Ditt namn (obligatorisk)

Din epost (obligatorisk)

Din uppskattade fakturavolym per år
0-10001000-40004000-1000010000-

Företag

Telefonnummer

Beskrivning